Как улучшить
тайм-менеджмент, чтобы эффективно работать в команде?
Автор — Владимир Балун
ex-TeamLead в Яндекс
Рабочие встречи, дедлайны, сообщения в чатах и личные дела постоянно конкурируют за наше внимание. В результате даже опытные специалисты сталкиваются с перегрузкой, спешкой, стрессом и ощущением, что ничего не успевают.
Хорошая новость в том, что управлять своим временем можно научиться. В этой статье разберу основные принципы тайм-менеджмента и популярные техники, которые помогают лучше планировать день, сохранять концентрацию и не выгорать.
Хорошая новость в том, что управлять своим временем можно научиться. В этой статье разберу основные принципы тайм-менеджмента и популярные техники, которые помогают лучше планировать день, сохранять концентрацию и не выгорать.
Что такое тайм-менеджмент?
Если говорить простыми словами, тайм-менеджмент — это искусство управлять временем, эффективнее распределять задачи, расставлять приоритеты и находить баланс между работой и личной жизнью.
Тайм-менеджмент помогает не просто все успеть и сделать как можно больше дел за день, но и снижает уровень стресса
Но как научиться тайм-менеджменту? На практике для этого достаточно освоить несколько базовых правил.
- Используйте календарь для планирования задачМногие ведут списки задач, но календарь помогает увидеть реальную картину дня. Когда задача привязана к конкретному времени, вероятность выполнить ее становится выше. Например, не просто записать «подготовить макет», а выделить для этого время с 10:00 до 12:00.
- Планируйте не только работу, но и отдыхМногие заполняют календарь исключительно рабочими задачами, в результате именно отдых, занятия спортом, время с семьей или с друзьями чаще всего переносятся или отменяются. Поэтому для сохранения баланса сначала стоит запланировать сон, обеденные перерывы, спорт или прогулки, а уже потом распределять рабочие дела.
- Выполняйте задачи последовательно без отвлеченийЭффективнее закончить одну задачу и только потом переходить к следующей. Отключите ненужные уведомления, архивируйте неактуальные чаты, отпишитесь от рассылок и сократите количество каналов коммуникации.
Техники тайм-менеджмента
За последние десятилетия тайм-менеджмент превратился из набора полезных советов в полноценную систему подходов и методик. О самых популярных из них расскажу ниже.
1. Матрица Эйзенхауэра
Эта техника помогает разделить задачи на важные и срочные. Благодаря этому становится проще понять, чем нужно заниматься прямо сейчас, а что можно запланировать на будущее.
Пример: у тестировщика появился критический баг перед релизом и задача подготовить план автоматизации тестов на следующий квартал. Исправление бага попадет в категорию «срочно и важно», а работа над автоматизацией — в категорию «важно, но не срочно»
Подробнее о матрице Эйзенхауэра мы рассказали в отдельной статье.
2. Метод Pomodoro
Работа делится на короткие интервалы по 25 минут с небольшими перерывами между ними. Такой метод тайм-менеджмента помогает сохранять концентрацию и не перегружаться.
Пример: дизайнер работает над новым интерфейсом. Он запускает таймер на 25 минут и полностью сосредотачивается на макете, не отвлекаясь на сообщения и уведомления. После этого делает короткий перерыв и начинает следующий цикл
3. Таймбоксинг
При использовании таймбоксинга каждая задача получает фиксированный временной слот в календаре.
Пример: продакт-менеджер выделяет в календаре время с 10:00 до 11:00 на анализ продуктовых метрик, а с 11:00 до 12:00 — на подготовку требований для команды разработки. В это время он не переключается на другие задачи
4. Getting Things Done (GTD)
Суть метода заключается в том, чтобы не держать задачи в голове. Все идеи и дела фиксируются в удобной системе, после чего превращаются в конкретные действия.
Пример: вместо размытой задачи «подготовить рекламную кампанию» маркетолог записывает конкретные шаги: собрать данные по целевой аудитории, подготовить медиаплан, согласовать креативы и настроить запуск рекламы
5. «Съесть лягушку»
Метод предлагает начинать день с самой неприятной или сложной задачи. После ее выполнения остальные дела обычно кажутся значительно проще.
Пример: разработчик откладывает разбор сложного бага уже два дня. Вместо того чтобы начинать утро с почты и чатов, он первым делом занимается проблемой и закрывает её до обеда
6. Метод Дэвида Аллена
Подход предлагает не накапливать небольшие дела, а закрывать их сразу. Если выполнение задачи занимает всего 1−2 минуты, то лучше разобраться с ней в момент появления, чем держать в голове и постоянно возвращаться к ней мысленно.
Пример: тимлид получил запрос согласовать отпуск сотрудника, ответить на короткое письмо и подтвердить участие во встрече. Вместо того чтобы добавлять эти дела в список задач, он выполняет их сразу за несколько минут
Заключение
Освоив основы тайм-менеджмента и подобрав подходящие методы, можно не только повысить продуктивность, но и освободить больше времени для отдыха.
Поэкспериментируйте и подберите инструменты, подходящие именно вам. Начните с одного-двух методов, протестируйте их в течение нескольких недель и оцените результат. Даже небольшие изменения в организации рабочего дня помогают снизить уровень стресса, успевать больше важных задач и сохранять баланс между работой и личной жизнью.
Поэкспериментируйте и подберите инструменты, подходящие именно вам. Начните с одного-двух методов, протестируйте их в течение нескольких недель и оцените результат. Даже небольшие изменения в организации рабочего дня помогают снизить уровень стресса, успевать больше важных задач и сохранять баланс между работой и личной жизнью.
Другие статьи
Когда работаешь в команде, управление временем зависит не только от тебя. Часть задач приходит от коллег, меняются приоритеты, появляются срочные запросы и новые вводные. В такой ситуации особенно важно расставить приоритеты и понять, что действительно требует внимания сейчас, а что спокойно подождет.
Планирование стоит начать с простого: определите ключевые задачи на ближайший день и заранее распределите время между ними. Если в расписание постоянно добавляются новые дела или срочные задачи, оставляйте небольшой запас. Это поможет быстрее реагировать на изменения и не сбивать весь рабочий план из-за одной неожиданной задачи. Такая техника планирования особенно полезна в командах, где рабочий график может меняться в течение дня. При этом важно сохранять гибкость и не воспринимать расписание как нечто неизменное.
Отдельная проблема в планировании — проекты с разными сроками. Когда одновременно нужно заниматься несколькими направлениями, легко забывать о долгосрочном результате и постоянно переключаться между мелкими вопросами. Здесь управление временем помогает четко определить цели, сроки и ответственных. Если часть работы можно делегировать, используйте эту возможность, а не пытайтесь выполнить все самостоятельно. Такой подход позволяет направить усилия на задачи, которые действительно способствуют достижению результата.
Полезно договориться с коллегами и руководителями о понятных правилах и процессах работы. Например, заранее определить, в каком случае задача считается срочной, где искать нужную информацию и через какой сервис обсуждать рабочие вопросы. Тогда не придется тратить время на поиск сообщений и уточнение одних и тех же деталей. Для этого можно использовать разные методы организации командной работы и выбрать наиболее удобный формат взаимодействия. Если необходимо получить дополнительные сведения, всегда можно поделиться ими с коллегами через общий сервис или рабочий чат.
На продуктивность влияет и то, как проходит рабочий день. Постоянные уведомления, сообщения и просьбы «быстро посмотреть» заставляют отвлекаться и отнимают силы. Иногда лучше на несколько минут закрыть приложения и спокойно закончить текущую задачу. Даже один небольшой перерыв помогает переключиться и вернуться к работе уже с большей концентрацией. Особенно это заметно, когда в течение дня приходится выполнять четыре или пять разных типов действий и постоянно менять контекст.
Важно учитывать и собственное состояние. Если регулярно работать на пределе, постепенно становится трудно сохранять внимание, а обычные задачи начинают занимать больше времени. Поэтому стоит планировать не только рабочую нагрузку, но и отдых — об этом почему-то часто забывают. Иногда несколько свободных часов в неделю стоит заранее оставить для восстановления, а не заполнять их новыми задачами.
Внедрение разных подходов к управлению временем в компании — это не попытка сделать за один день как можно больше. Основная задача — организовать работу так, чтобы было понятно, что делать, зачем это нужно и кто отвечает за результат. Это помогает уменьшить хаос, быстрее принимать решения и не терять из виду действительно важные задачи. При этом техника планирования должна учитывать особенности конкретной команды, ее загрузку и рабочие процессы.
В команде полезно отдельно продумать, как вы передаете задачи друг другу. Если информация хранится в разных чатах, файлах и приложениях, много времени уходит на поиск нужных данных. Можно заранее договориться 1 раз, где находится актуальная информация по проектам, как фиксируются изменения и кто должен ответить на вопрос. Это особенно важно, когда над одной задачей работают несколько человек. Понимание основных методов передачи информации помогает сократить количество лишних сообщений и уточнений. При необходимости полезные инструкции и другие материалы можно хранить в одном месте, чтобы сотрудники быстро находили нужную информацию.
Хороший вариант — разбивать большие задачи на несколько этапов. Такая техника дает понять, что уже сделано, что находится в работе и какой следующий шаг необходимо выполнить. Например, вместо того чтобы пытаться сразу выполнить весь проект, можно выделить три или четыре основных этапа и постепенно двигаться между ними. При этом не стоит превращать каждый пункт в отдельную мелочь: слишком подробный контроль быстро начинает отнимать больше времени, чем сама работа. Здесь важно выбрать разумный уровень контроля и оставить сотрудникам возможность самостоятельно организовать процесс.
Отдельного внимания при организации тайм-менеджмента требуют встречи. Если встреча нужна только для того, чтобы передать информацию — порой достаточно короткого сообщения или записи. Когда обсуждение действительно необходимо, полезно заранее обозначить тему и ожидаемый результат. Тогда участники понимают, зачем они подключаются. Это помогает сохранить время и направить его на более важные задачи. В некоторых случаях достаточно провести короткое обсуждение утром, например в девять утра, вместо того чтобы переносить встречу на середину рабочего дня.
При выборе формата встреч стоит учитывать специфику конкретной рабочей сфере. Для небольшой команды может подойти короткий созвон, тогда как при обсуждении сложного проекта удобнее заранее подготовить материалы. Если встреча не требует участия всех сотрудников, лучше не включать в нее лишних людей.
Еще один способ лучше контролировать рабочий ритм — посмотреть на свои привычки. Например, попробуйте в течение нескольких дней записывать, сколько времени занимает общение в мессенджерах, поиск информации и выполнение разных поручений. В конце недели будет проще увидеть, куда на самом деле уходит время. Иногда оказывается, что одна небольшая привычка забирает гораздо больше ресурсов, чем казалось. Полезно также оценить, сколько времени уходит на чтение рабочих материалов, курсы и другие формы обучения.
Если сложно начать большую задачу — не обязательно ждать подходящего настроя. Можно выбрать один конкретный, но небольшой шаг и выделить на него время. Например, можно начать с 10 минут, а затем сделать перерыв на 5 минут и решить, продолжать ли дальше. Кстати, такой прием особенно полезен при прокрастинации, когда сама задача кажется слишком большой или неприятной. Вместо того, чтобы постоянно откладывать ее, вы постепенно погружаетесь в нее и выполняете. Даже если свободного времени осталось меньше, чем планировалось, небольшой шаг все равно помогает сдвинуть работу с места.
Можно использовать и метод Помидора, о котором мы писали выше: чередовать короткие рабочие отрезки с небольшими перерывами. Такая техника помогает удерживать внимание и не перегружаться, особенно когда приходится долго работать с текстами, таблицами или другими задачами, требующими концентрации. При этом не стоит слепо следовать таймеру — если вам удобнее работать другими интервалами, подберите свой вариант. Важно воспринимать этот метод как инструмент, который можно адаптировать под собственный рабочий ритм и не превращать в жесткую рутину.
Например, можно заранее определить продолжительность рабочих отрезков, а затем сделать перерыв. Если стандартный вариант не подходит, попробуйте более гибкие интервалы. Необязательно ждать завтра, чтобы начать: даже небольшое изменение рабочего режима можно протестировать уже сегодня.
Важно и то, как руководители распределяют нагрузку внутри команды. Если один человек постоянно получает срочные задачи, а у другого остается свободное время, проблема уже не только в личном управлении временем. В такой ситуации стоит пересмотреть приоритеты, оценить текущую загрузку и понять, какие задачи можно перераспределить. Это поможет команде работать ровнее и не доводить отдельные проекты до ситуации, когда сроки начинают нарушаться. При распределении нагрузки руководителю стоит учитывать количество задач, их сложность и объем необходимых усилий.
Чтобы понять реальную загрузку, можно в течение недели фиксировать выполненные задачи. Такой подход помогает увидеть, какие процессы помогут оптимизировать работу, а какие требуют дополнительных ресурсов. Если часть задач регулярно переносится на сегодня или следующий день, это может говорить о том, что первоначальное расписание требует корректировки.
В итоге эффективные методы управления временем строятся не вокруг попытки успеть все. Гораздо полезнее создать понятный порядок работы, при котором каждый знает свои цели, сроки и зону ответственности. А регулярный контроль результатов позволяет вовремя заметить, что перестало работать, и изменить привычки, распределение ресурсов или сам процесс.
Для ведения задач можно использовать простой блокнот, электронный планировщик или корпоративную систему. Главное — чтобы выбранный инструмент помогал видеть текущие дела и не заставлял тратить лишнее время на их оформление. Если задач становится слишком много, полезно определить, какие из них необходимо выполнить в первую очередь.
При этом полезно обращаться к методам планирования, которые подходят именно вашей команде, а не пытаться копировать чужой рабочий распорядок. Одним сотрудникам проще работать по четкому расписанию, другим — оставлять больше пространства для самостоятельного распределения задач. Поэтому при выборе подхода стоит учитывать индивидуальные особенности и специфику работы.
Особое внимание стоит уделять важности отдельных задач. Не каждое поручение требует одинакового количества времени и ресурсов. Иногда небольшая задача может оказаться значительно важнее нескольких крупных дел. Поэтому полезно оценивать не только количество выполненной работы, но и ее влияние на общий результат. Аналогичный принцип действует и при работе с бюджетом: необходимо учитывать, насколько оправданы затраты и какие цены приходится платить за определенные решения.
Со временем можно переходить от простых приемов к более системному подходу. Изучение различных способов организации рабочего процесса позволяет понять, какие инструменты действительно помогают экономить время. Важно обращать внимание на практические методики, которые можно адаптировать под собственные задачи, а не просто собирать большой список теоретических рекомендаций.
Полезно также отслеживать изменения в компании. Если меняется внутренняя политика, появляются новые процессы или сотрудники переходят на другие инструменты, привычный порядок работы может потребовать корректировки. В таких ситуациях стоит заранее определить, какие задачи остаются приоритетными, а какие можно временно отложить.
Если какой-то подход перестает давать результат, его можно изменить или заменить другим. Не существует универсальной схемы, которая одинаково хорошо работала бы для каждой команды и каждой ситуации. Поэтому управление временем предполагает постоянное наблюдение, анализ и корректировку рабочих процессов.
Впоследствии это поможет вам быть продуктивным и работать без выгорания, оставляя время на отдых и личностное развитие. Так что навык тайм-менеджмента важен не только для работы, но и для личной жизни. При этом полезно периодически возвращаться к уже освоенным методам и оценивать, насколько они соответствуют текущим задачам и нагрузке.
Если часть процессов занимает слишком много времени, можно попробовать изменить последовательность действий, сократить количество переключений между задачами или перераспределить обязанности. В результате даже небольшие изменения способны дать заметный эффект. Главное — не пытаться внедрить все инструменты одновременно, а выбрать несколько подходов, которые подходят именно вашей ситуации.
В сентябре в Москве у нас прошел оффлайн-тренинг по soft skills для IT-специалистов. На нем мы рассказывали про управление временем, а также умение вести уверенный диалог, работу с критикой и многое другое.
А в блоге мы также рассказываем про:
Планирование стоит начать с простого: определите ключевые задачи на ближайший день и заранее распределите время между ними. Если в расписание постоянно добавляются новые дела или срочные задачи, оставляйте небольшой запас. Это поможет быстрее реагировать на изменения и не сбивать весь рабочий план из-за одной неожиданной задачи. Такая техника планирования особенно полезна в командах, где рабочий график может меняться в течение дня. При этом важно сохранять гибкость и не воспринимать расписание как нечто неизменное.
Отдельная проблема в планировании — проекты с разными сроками. Когда одновременно нужно заниматься несколькими направлениями, легко забывать о долгосрочном результате и постоянно переключаться между мелкими вопросами. Здесь управление временем помогает четко определить цели, сроки и ответственных. Если часть работы можно делегировать, используйте эту возможность, а не пытайтесь выполнить все самостоятельно. Такой подход позволяет направить усилия на задачи, которые действительно способствуют достижению результата.
Полезно договориться с коллегами и руководителями о понятных правилах и процессах работы. Например, заранее определить, в каком случае задача считается срочной, где искать нужную информацию и через какой сервис обсуждать рабочие вопросы. Тогда не придется тратить время на поиск сообщений и уточнение одних и тех же деталей. Для этого можно использовать разные методы организации командной работы и выбрать наиболее удобный формат взаимодействия. Если необходимо получить дополнительные сведения, всегда можно поделиться ими с коллегами через общий сервис или рабочий чат.
На продуктивность влияет и то, как проходит рабочий день. Постоянные уведомления, сообщения и просьбы «быстро посмотреть» заставляют отвлекаться и отнимают силы. Иногда лучше на несколько минут закрыть приложения и спокойно закончить текущую задачу. Даже один небольшой перерыв помогает переключиться и вернуться к работе уже с большей концентрацией. Особенно это заметно, когда в течение дня приходится выполнять четыре или пять разных типов действий и постоянно менять контекст.
Важно учитывать и собственное состояние. Если регулярно работать на пределе, постепенно становится трудно сохранять внимание, а обычные задачи начинают занимать больше времени. Поэтому стоит планировать не только рабочую нагрузку, но и отдых — об этом почему-то часто забывают. Иногда несколько свободных часов в неделю стоит заранее оставить для восстановления, а не заполнять их новыми задачами.
Внедрение разных подходов к управлению временем в компании — это не попытка сделать за один день как можно больше. Основная задача — организовать работу так, чтобы было понятно, что делать, зачем это нужно и кто отвечает за результат. Это помогает уменьшить хаос, быстрее принимать решения и не терять из виду действительно важные задачи. При этом техника планирования должна учитывать особенности конкретной команды, ее загрузку и рабочие процессы.
В команде полезно отдельно продумать, как вы передаете задачи друг другу. Если информация хранится в разных чатах, файлах и приложениях, много времени уходит на поиск нужных данных. Можно заранее договориться 1 раз, где находится актуальная информация по проектам, как фиксируются изменения и кто должен ответить на вопрос. Это особенно важно, когда над одной задачей работают несколько человек. Понимание основных методов передачи информации помогает сократить количество лишних сообщений и уточнений. При необходимости полезные инструкции и другие материалы можно хранить в одном месте, чтобы сотрудники быстро находили нужную информацию.
Хороший вариант — разбивать большие задачи на несколько этапов. Такая техника дает понять, что уже сделано, что находится в работе и какой следующий шаг необходимо выполнить. Например, вместо того чтобы пытаться сразу выполнить весь проект, можно выделить три или четыре основных этапа и постепенно двигаться между ними. При этом не стоит превращать каждый пункт в отдельную мелочь: слишком подробный контроль быстро начинает отнимать больше времени, чем сама работа. Здесь важно выбрать разумный уровень контроля и оставить сотрудникам возможность самостоятельно организовать процесс.
Отдельного внимания при организации тайм-менеджмента требуют встречи. Если встреча нужна только для того, чтобы передать информацию — порой достаточно короткого сообщения или записи. Когда обсуждение действительно необходимо, полезно заранее обозначить тему и ожидаемый результат. Тогда участники понимают, зачем они подключаются. Это помогает сохранить время и направить его на более важные задачи. В некоторых случаях достаточно провести короткое обсуждение утром, например в девять утра, вместо того чтобы переносить встречу на середину рабочего дня.
При выборе формата встреч стоит учитывать специфику конкретной рабочей сфере. Для небольшой команды может подойти короткий созвон, тогда как при обсуждении сложного проекта удобнее заранее подготовить материалы. Если встреча не требует участия всех сотрудников, лучше не включать в нее лишних людей.
Еще один способ лучше контролировать рабочий ритм — посмотреть на свои привычки. Например, попробуйте в течение нескольких дней записывать, сколько времени занимает общение в мессенджерах, поиск информации и выполнение разных поручений. В конце недели будет проще увидеть, куда на самом деле уходит время. Иногда оказывается, что одна небольшая привычка забирает гораздо больше ресурсов, чем казалось. Полезно также оценить, сколько времени уходит на чтение рабочих материалов, курсы и другие формы обучения.
Если сложно начать большую задачу — не обязательно ждать подходящего настроя. Можно выбрать один конкретный, но небольшой шаг и выделить на него время. Например, можно начать с 10 минут, а затем сделать перерыв на 5 минут и решить, продолжать ли дальше. Кстати, такой прием особенно полезен при прокрастинации, когда сама задача кажется слишком большой или неприятной. Вместо того, чтобы постоянно откладывать ее, вы постепенно погружаетесь в нее и выполняете. Даже если свободного времени осталось меньше, чем планировалось, небольшой шаг все равно помогает сдвинуть работу с места.
Можно использовать и метод Помидора, о котором мы писали выше: чередовать короткие рабочие отрезки с небольшими перерывами. Такая техника помогает удерживать внимание и не перегружаться, особенно когда приходится долго работать с текстами, таблицами или другими задачами, требующими концентрации. При этом не стоит слепо следовать таймеру — если вам удобнее работать другими интервалами, подберите свой вариант. Важно воспринимать этот метод как инструмент, который можно адаптировать под собственный рабочий ритм и не превращать в жесткую рутину.
Например, можно заранее определить продолжительность рабочих отрезков, а затем сделать перерыв. Если стандартный вариант не подходит, попробуйте более гибкие интервалы. Необязательно ждать завтра, чтобы начать: даже небольшое изменение рабочего режима можно протестировать уже сегодня.
Важно и то, как руководители распределяют нагрузку внутри команды. Если один человек постоянно получает срочные задачи, а у другого остается свободное время, проблема уже не только в личном управлении временем. В такой ситуации стоит пересмотреть приоритеты, оценить текущую загрузку и понять, какие задачи можно перераспределить. Это поможет команде работать ровнее и не доводить отдельные проекты до ситуации, когда сроки начинают нарушаться. При распределении нагрузки руководителю стоит учитывать количество задач, их сложность и объем необходимых усилий.
Чтобы понять реальную загрузку, можно в течение недели фиксировать выполненные задачи. Такой подход помогает увидеть, какие процессы помогут оптимизировать работу, а какие требуют дополнительных ресурсов. Если часть задач регулярно переносится на сегодня или следующий день, это может говорить о том, что первоначальное расписание требует корректировки.
В итоге эффективные методы управления временем строятся не вокруг попытки успеть все. Гораздо полезнее создать понятный порядок работы, при котором каждый знает свои цели, сроки и зону ответственности. А регулярный контроль результатов позволяет вовремя заметить, что перестало работать, и изменить привычки, распределение ресурсов или сам процесс.
Для ведения задач можно использовать простой блокнот, электронный планировщик или корпоративную систему. Главное — чтобы выбранный инструмент помогал видеть текущие дела и не заставлял тратить лишнее время на их оформление. Если задач становится слишком много, полезно определить, какие из них необходимо выполнить в первую очередь.
При этом полезно обращаться к методам планирования, которые подходят именно вашей команде, а не пытаться копировать чужой рабочий распорядок. Одним сотрудникам проще работать по четкому расписанию, другим — оставлять больше пространства для самостоятельного распределения задач. Поэтому при выборе подхода стоит учитывать индивидуальные особенности и специфику работы.
Особое внимание стоит уделять важности отдельных задач. Не каждое поручение требует одинакового количества времени и ресурсов. Иногда небольшая задача может оказаться значительно важнее нескольких крупных дел. Поэтому полезно оценивать не только количество выполненной работы, но и ее влияние на общий результат. Аналогичный принцип действует и при работе с бюджетом: необходимо учитывать, насколько оправданы затраты и какие цены приходится платить за определенные решения.
Со временем можно переходить от простых приемов к более системному подходу. Изучение различных способов организации рабочего процесса позволяет понять, какие инструменты действительно помогают экономить время. Важно обращать внимание на практические методики, которые можно адаптировать под собственные задачи, а не просто собирать большой список теоретических рекомендаций.
Полезно также отслеживать изменения в компании. Если меняется внутренняя политика, появляются новые процессы или сотрудники переходят на другие инструменты, привычный порядок работы может потребовать корректировки. В таких ситуациях стоит заранее определить, какие задачи остаются приоритетными, а какие можно временно отложить.
Если какой-то подход перестает давать результат, его можно изменить или заменить другим. Не существует универсальной схемы, которая одинаково хорошо работала бы для каждой команды и каждой ситуации. Поэтому управление временем предполагает постоянное наблюдение, анализ и корректировку рабочих процессов.
Впоследствии это поможет вам быть продуктивным и работать без выгорания, оставляя время на отдых и личностное развитие. Так что навык тайм-менеджмента важен не только для работы, но и для личной жизни. При этом полезно периодически возвращаться к уже освоенным методам и оценивать, насколько они соответствуют текущим задачам и нагрузке.
Если часть процессов занимает слишком много времени, можно попробовать изменить последовательность действий, сократить количество переключений между задачами или перераспределить обязанности. В результате даже небольшие изменения способны дать заметный эффект. Главное — не пытаться внедрить все инструменты одновременно, а выбрать несколько подходов, которые подходят именно вашей ситуации.
В сентябре в Москве у нас прошел оффлайн-тренинг по soft skills для IT-специалистов. На нем мы рассказывали про управление временем, а также умение вести уверенный диалог, работу с критикой и многое другое.
А в блоге мы также рассказываем про: